服貿協議學運發展到今天,除了運動訴求引發關注外,學生運用新時代傳播管道展現的動員與文宣能量,更是政府各部門必須面對的政策溝通新課題。

政府傳統上依賴大眾傳媒為政策行銷或危機處理管道,定點定時發佈消息,在網際網路興起前的舊時代,或許還有一定功效;但是,在今天這個網路大盛的新時代中,政府的溝通對象,特別是年輕世代,對網路媒介的使用與依賴程度,早已等量甚或超越了傳統的大眾傳媒。面對這樣的一個新時代,政府各部門的政策溝通作為,勢必在觀念、組織架構、技術及內容上,都要與時俱進地有所調整,才有可能發揮政策溝通與危機處理時效。

首先,在觀念上,政策行銷或危機處理,必須從靜態的、定時定點的訊息發佈,轉變為動態的,隨時隨地都要機動進行的訊息散播。資訊的傳遞,不能以公務部門的時間表為唯一基準,而是要以民眾對政策反應的最新狀況,特別是在網路環境中顯現的最新意見氣候,做為資訊回應的時機。換言之,政府對民意的反應,必須更快地釋疑解惑,尤其不可再輕忽年輕世代對政策的意見,對於與事實不符的政策誤解,要在第一時間滅可以燎原之星火。以這次的反服貿運動而言,政府對許多與事實不符,但在網路中快速傳遞的流言,都有反應遲鈍、回應太慢的輕忽之弊。等到網路助長的以訛傳訛遍地開花後,才驚覺事態嚴重而要澄清,已錯失時機而事倍功半。

其次,在組織架構上,行政院及各部會的科層體制中,應考慮在傳統的發言文宣單位外,另行組建直屬首長辦公室的新媒體傳播資訊中心或任務小組。原有的發言體系,負責與大眾傳媒進行定時定點的資訊發佈,並對政策內涵做較深入而完整的政策說明。新成立的新媒體傳播資訊中心,則是負責隨時隨地,在網路環境中,經由自己組建,或是既有的熱門民間意見交流平台,快速回應任何可能引發意見氣候劇烈變化,乃至有動員傾向的流言。這樣的任務小組因為直屬首長辦公室,可以免除科層體制的層層請示或公文呈轉,迅速讓首長掌握最新民意動向後,做即時回應。

最後,在技術內容方面,新時代的政策溝通與危機處理,必須揚棄舊時代的資訊型態窠臼。談政策,要講重點,言簡意賅,不要長篇大論,更不可通篇充斥專業術語,讓習慣於在網路媒體中快速吸收資訊的新世代公民,因為難以消化資訊,而對政策溝通內容興趣缺缺,避之唯恐不及。舊時代的官腔官調,首重四平八穩,用字遣詞,與庶民或新新人類語言差距遙遠。在這個網路大興的新時代,政府必須學會用人民的語言,講人民感興趣也聽得懂的話,這樣才能在話語權的權力場域中,有一席之地。所以,能用圖片說明的,就不要用文字呈現;該大膽直言的,就不要顧慮再三,扭扭捏捏。要具體說明的,讓數字說話,複雜的道理,用簡單的故事一目了然。官方講話,依法論述外,也要帶有感情,能讓人民感動,才有傳播效果。這些都是政策溝通在技術及內容上該有的新時代新面貌。

這次的反服貿學運,凸顯出政府在新時代政策溝通與危機處理上的許多遲緩與盲點。其代價不可謂不大。誠心期盼政府各部門能痛定思痛,盡速調整傳統的政策溝通作為,發揮新時代的政策溝通能量。唯有徹底改變,掌握時機,迅速回應、主動出擊,才能重新找回政府在主導國家發展方向上的話語權。

<本文僅供參考,不代表本會立場;作者為作者為台灣師範大學大眾傳播研究所教授>
<本文曾刊登於103.3.27中國時報A13 社論>