一、前言

據媒體報導,依立法院預算中心評估報告指出,近5年公務人員離職率有升高趨勢,近5年離職人數總數為1萬3839人,離職率從2012年的0.72%,攀升至2016年0.86%。報告指出,2012年離職人數達2489人,往後逐年攀升,至2014年增為3056人,為近5年最高,今年度(2017)至8月底已有1699人離職。其中,地方機關人員離(辭)職率高於中央機關,女性多於男性,年齡愈輕者,離(職)率愈高,以及學歷愈高者,離(辭)率也愈高,30歲以下公務員的離職率高達2.71%。人事長施能傑表示,預算中心的數據是來自於銓敘部,但並沒有分析年輕公務員離職或辭職的原因是什麼,不過未來會多加去理解年輕公務員離職或辭職的原因。

人是組織最重要的資源,如何妥善運用人力資源,乃是政府提升效能以及改善服務品質的關鍵因素。而年輕公務員跨過國考高門檻卻跨不過公部門壓力,其放棄鐵飯碗的原因乃值得探究。

二、年輕公務員離職率高之可能原因

(一)工作內容業務量增加,公務人力卻不足且勞逸不均

行政機關人力在人力總量管制的限制下,很難增加員額,然而工作內容卻不斷增加,不僅人員不堪負荷工作量,新工作內容也可能超越現有公務人員專業力,無法有效處理公務。此外,有些政治人物為了拼政績、以及爭取媒體曝光率來進行自我宣傳,不評估現有人力考量,加重公務人員業務量,加上民眾對公務員行政效率求日益增高,因而導致公務人員壓力遽增,依銓敘部資料顯示,去年自殺過世共有20人,壓力成為公務員因故死亡原因第三高,諸種因素,亦是造成公務人員離職率高主要原因。而地方特考皆有錄取不足額情形,更讓公務人力需求雪上加霜。

再者,隨著政黨輪替,或是新領導階層上任,為求耳目一新,帶來不同治理方向,導致舊有的業務再堆疊新的業務,許多新增業務也落在年輕公務員上,目前30歲以下的公務員約有2萬人,然而55歲以上的公務員就有超過7萬5千人,勞逸不均的狀況也頗受批評。

(二)吸引優秀公務人員進入公務體系誘因不再

2010年公務人員報考人數為53.68萬人,2016年報考人數卻僅有30.54萬人,下降幅度相當大。近年來,政府大砍公務員福利,並進行年金改革,刪減優惠存款、提高提撥率、降低月退休所得等,公務員福利已不若以往,導致公務人員報考率大幅降低。

(三)公務人員高學歷化卻未能「適性揚才」

隨著景氣循環,公務人員工作穩定與保障及福利,乃是吸引許多高學歷者競相投入國家考試之主因之一。以2017年9月底為計,全國公務人員人數約34萬5726人,全國公務人員具大專以上教育程度者占90.86%,其中研究所占23.27%,大學占44.63%,專科佔22.96%,就行政機關公務人員教育程度長期趨勢觀察,具有大專以上教育程度者所占比例,自1991年底的46.55%,逐年提至2017年9月底之91%,計增44.45%,其中具研究所學歷之比率,則由3.41%成長至23.72%。在高學歷新公務人員結構下,考試及格者依成績和志願電腦分發,再加上制度的限制,難以考量個別差異,給予適才適所之分發來進行任用,使公務人員高學歷化無法得到應有的關注與發揮空間。

(四)年紀輕、學歷高之公務員擇業空間大

根據銓敘部資料統計,至2017年9月底,全國公務人員平均年齡為43.24歲。40-50歲所占比率為33.37%最多,其次為30-40歲者,占27.03%,二者合計占達60.40%,為公務人員主力。另50-60歲者占23.93%,30歲以下者,占10.29%,60歲以上者,僅佔5.37%最低。全國公務人員人力大都集中在30-50歲此年齡層。年金改革之後,請領月退休金年齡延到65歲,勢必讓公務人員延後退休,造成基層公務人員升遷管道變少。以去年來說,高中及大專學歷的公務員離職率皆為0.28%、大學為1.12%、碩士為1.16%、博士則為1.89%。年資愈淺,學歷愈高之公務員擇業空間大,倘進入公務體系,若發現待遇福利與升遷管道不如預期,另尋民間企業發展,較具彈性且無包袱。再者,許多政府重大業務皆為外包,許多公務人員徒然成為行政工具,導致高學歷之公務員有無用武之感,因而另尋發展空間。

(五)公務人員尊嚴遭踐踏,社會觀感不佳

近年民粹意識日趨嚴重,公務員尊嚴常被民眾與政治人物踐踏,甚至造成職業別對立,斲傷公務人員士氣,也導致公務員之榮譽感與使命感日漸消失。尤其網路與新媒體世代,許多輿論透過網路煽動強化個案公務員之不當行為,導致整體公務員被譏米蟲與形塑對公務員不友善之氛圍。此外,動輒被民眾投訴、監察部門約談調查,更讓公務員承受巨大壓力。

(六)年輕公務員離率高將導致經驗無法傳承

年紀愈輕、離職率愈高將導致高務人力日漸老化,無法進行經驗傳承,與新陳代謝,對於整體公務運作,將產生重大影響。

三、改善建議

(一)裁汰不必要之業務項目,減輕公務員工作負荷

針對「業務過多」問題,政府應減少吸引媒體目光然無實際作用之業務,許多業務僅是為了政治人物或首長的曝光度,但卻對無助政府實際運作效能。

(二)檢討機關職能,合理配置公務人力

以機關目前全部所推動業務,來合理配置人力,而非將新增業務皆加諸於新進公務人員上。

(三)定期針對員工身心平衡進行輔導

為解決公務員壓力過大問題,各機關應定期對員工進行心理輔導工作,並協助員員工適應工作環境,以提升抗壓力。

(四)強化人才培訓

政府機關所晉用的公務人員,乃經過國家考試激烈競爭,依法公開考選進用,所選出的人才,如何經由人才管理培訓計畫,激發其潛能,發揮職能綜效,為國家社會服務,亦是吸引人才留駐主要誘因之一。

(五)創造具有激勵與穩定發展的任職環境

國家對常任公務員自有義務採取適當措施,激勵其工作士氣與發展,亦應本培育與照顧公務員立場,使其具有良好的任職環境與發展,方能使公務員盡力為國家為民眾服務。

除了政治人物應避免在心態上鄙視公務員對國家的貢獻,並輕忽公務員權益,將其領導無方之責皆歸咎由公務員承擔外,應重視常任文官專業與維持穩定升遷體系。一方面在決策過程中採納其專業判斷,另方面則建立績效導向激勵制度,並營造不受政治干預行政環境,以加強文官使命感與組織認同感,來吸引優秀人才加入政府。

(六)提升公務人員尊嚴,強化公務人員形象宣傳

蔡英文政府在推動年金改革的過程中,不斷污名化公務人員,重創公務人員形象,需待政府針對公務人員之進行形象再造,以重拾公務人員尊嚴感。

(七)強化經濟誘因與福利措施

雖然行政院長賴清德日前宣布公務人員加薪3%,但在年金改革過後,公務員福利縮減,誘因純屬有限,未來政府亦應視經濟發展與物價水準,合理調薪。此外,公務員依法想有育嬰假、特休例假、留職停薪等合法權益。在業務調整後,應讓公務人員合理休假享有應有權利,適度進行身心放鬆,相關福利措施亦應視政府財政狀況予以補助,而非一昧刪減。

(本文刊豋於106.11.05中央網路報星期專論)